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  • ソリューション:分散した情報を一元管理

お困り例

  • ファイルサーバーの容量が限界、でもサーバー増設は費用もかかるし、情報も分散してしまう
  • 本社と支社でのファイル管理・共有がむずかしい
  • 紙文書、印刷物も電子化して一括管理したい
edoc2が解決
ケーススタディ:01

ファイルサーバーの容量が限界、でもサーバー増設は費用もかかるし、情報も分散してしまう

【edoc2導入前のイメージ図】

edoc2が解決

ファイルサーバーの容量が少なくなっても、再構築せずに簡単増設

【edoc2導入後のイメージ図】

edoc2は、文書フォルダとサーバー物理記憶領域の完全分離管理により、既存資産を最大限に活用します。
たとえば、ファイルサーバーの統合によるサーバー費の削減、または少しでも空き領域のあるサーバーの割り当て再利用など、ポリシーの設計が可能になります。


ファイルサーバー容量を増設の画面操作を動画でご確認いただけます。

ケーススタディ:02

支社間でファイルがやりとりできない!

【edoc2導入前のイメージ図】

edoc2が解決

分散したドキュメントだけでなく、分散したファイルサーバーを統合して集中管理
サーバーライセンスなので、グループ会社のファイルサーバーも一元管理

【edoc2導入後のイメージ図】

edoc2.FAServiceによって、LAN内のファイルサーバーだけでなく、WANに分散したファイルサーバーの一元管理も可能になります。この場合、物理的なファイルサーバーはそれぞれの拠点に置きながら、edoc2がインストールされたWEBサーバーを介して1台のファイルサーバーのように運用することができます。
edoc2がインストールされたWEBサーバーが1台であれば、ファイルサーバーが複数台あっても追加ライセンスは必要ありません。

紙文書、印刷物の一括管理

文章管理ソリューションedoc2には、OCR(光学文字認識)というオプション機能があります。スキャンされた紙文書、印刷物はそのままedoc2の管理下にコピーされ、文字情報はファイルのメタデータとして保存することができます。しかもイメージ全体だけではなく、セクションごとの認識とその組み合わせで、より精確な情報設計が可能となり、情報の活性化にもつながります。


OCR機能を利用したメタ検索の画面操作を動画でご確認いただけます。

【紙文書一括管理のイメージ図】

サーバー構成

edoc2のサーバーは、WEBサーバー、DBサーバー、ファイルサーバー、メールサーバーで構成されます。

【edoc2システム標準構成図】

【edoc2システム分散式構成図】

管理するユーザ数やファイル数によって、スペックや構成は異なります。
詳しくは導入・運用コスト

分散情報の一元管理に関連する機能能

  • DFS(分散ファイルシステム)サポートで、ローカルエリアネットワーク(LAN)における複数のファイルサーバーに分散保存が可能
  • さらに広域分散ファイルシステム(WAN)もサポートされ、地域ごとにデータの保管が各自可能
  • AD(アクティブディレクトリ)構築可能
  • フォルダごとに記憶領域の指定、1つの記憶領域に複数の保存パスを設定可能
  • セクション指定が可能な紙文書、印刷物のOCR処理

詳しくは機能・他社比較

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高機能でコストパフォーマンスの高いedoc2を、今なら30日間の評価版として無料でご利用いただけます。この機会にぜひお試しください。