情報漏えいの防止と安定運用｜文書管理ソリューション edoc2

動画で確認

キノトロープスリーイントのソリューション

利用範囲の明確化で情報漏えいを防止

ユーザー、グループ、部署、役職別など多彩な権限設定。
フォルダ/ファイル操作権限の細分で利用範囲を明確に設定できます。

個人情報関連や社外秘資料など、情報セキュリティが求められるドキュメントはダウンロードや閲覧の制限をかける事も可能です。

一度に複数ユーザーの設定はもちろん、対象フォルダに設定すれば、サブフォルダやファイルに全て適用といった権限の自動継承もしてくれます。

オプションのワークフローを利用すれば、承認プロセスを設定することにより、ISO9001・内部統制に必要とされる文書管理機能を実現できます。

フォルダ/ファイルへ権限設定の画面操作を動画でご確認いただけます。

【フォルダ/ファイル権限設定画面】

ログ管理でログインログ・操作ログの検索/エクスポートで、誰がいつ、何をしたかを一目で把握できます。
利用者の行動を把握する事で、ファイルの管理方法や情報漏えいの防止に役立ちます。

操作ログをExcelファイルへの画面操作を動画でご確認いただけます。

【操作ログ検索画面】

文書管理ソリューションedoc2では複数レポートをご用意しています。
フォルダの容量は足りていますか？ファイルは正しく運用されていますか？
バランスよく作業していますか？などの視点でシステムの運用をサポートします。

【操作ログ検索画面】

【ファイルの統計解析画面】

【ユーザ操作解析画面】

管理するユーザ数やファイル数によって、スペックや構成は異なります。
詳しくは導入・運用コストへ

高機能でコストパフォーマンスの高いedoc2を、今なら30日間の評価版として無料でご利用いただけます。この機会にぜひお試しください。