チェックアウト/チェックインによる編集処理

文書管理ソリューションedoc2なら
バージョン管理も効率的

チェックアウト/チェックインによる編集処理:操作手順

  1. 1.全文検索などで編集対象ファイルを検索します
  2. 2.編集対象ファイルを右クリックし、編集をクリックします
  3. 3.ファイルが自動ダウンロードされ、ローカルに編集ソフトが自動的に開きます
  4. 4.ファイルを編集して、保存します
  5. 5.編集ソフトを閉じた時点で、編集されたファイルが自動的にアップロードします
  6. 6.バージョン管理ポリシーを設定し、OKボタンをクリックします
  7. 7.プレビュー画面で編集内容を確認します

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編集フローの簡易化、効率的なバージョン管理

チェックアウト/チェックインとは、文書管理ソリューションedoc2のバージョン管理で用いられる言葉で、ユーザーがedoc2内に登録された情報を編集する際、edoc2によってファイルが自動的にチェックアウトされ、ファイルのステータスが「編集中」となるため、編集完了するまでの間は他のユーザーからは同一ファイルの編集ができない状態となります。編集完了したファイルをedoc2への保存することをチェックインと呼んでいます。
また、文書管理ソリューションedoc2の編集プラグインより、ほぼ全ての情報がローカルマシンにインストールされているアプリケーションで編集可能になり、自動的にローカルマシンへダウンロード、編集完了後は自動的にアップロードされる機能を持つため、特別な操作方法を意識することなく編集フローの簡易化および、効率的なバージョン管理運用が可能です。


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