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文章管理ソリューションedoc2では主に、「共有機能」、「メール送信機能」、「パブリッシュ機能」の3つの手段を用い、閲覧権限のない人にも閲覧期間を設定した情報公開が可能になります。
「パブリッシュ機能」とは一般に広く公開するための機能で、edoc2のアプリケーション内で公開用のURLを一時取得し、Webサーバーやネットワーク環境の制限がなければ、通常のWebサイト同様にインターネット経由で情報を参照させることができます。
また、「パブリッシュ機能」を用いた情報公開では、パスワードによる認証や、edoc2アカウント認証、または認証なしを公開時に設定でき、さらに有効期限や、ダウンロード許可などの設定を行うことにより、情報漏えいを防止することができます。
「共有機能」、「メール送信機能」について詳しくは、ソリューション:共同作業とナレッジの共有へ