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  • ソリューション：簡単操作で登録・検索・更新

お困り例

  • 文書管理ソフトは文書の登録・更新手順が面倒だ
  • わざわざファイルをダウンロードして文書を開くのが煩わしい
  • 必要な文書がどこにあるかわからず、すぐに見つからない
  • ファイルサーバーのドキュメントを誤って削除してしまった
edoc2が解決

リッチクライアントで簡単操作

edoc2の画面を通じて、ファイルの登録が簡単に行えます。

また、テンプレート作成機能で定型フォーマットを作成し、新規作成時にも編集範囲を制限する事ができます。
見積・請求書などの共通書類管理、情報フォーマットの統一に役立ちます。

さらに、edoc2のVdrive（Windowsエクスプローラにアドオンされる仮想ドライブ）によって、Windowsの標準操作であるドラッグ＆ドロップでの大量データ一括アップロードが可能です。


Vdriveで一括登録の画面操作を動画でご確認いただけます。

【edoc2のメイン画面】

【ファイルのアップロード画面】

【Vdrive画面】

ワンクリックでファイルをオンラインプレビュー

文章管理ソリューションedoc2には、ワンクリックで、テキストファイル、PDFファイル、Microsoft Officeドキュメントファイル、画像ファイル、音楽や動画などマルチメディアファイル、さらにはCADなど専門文書ファイルや圧縮ファイルのオンラインプレビューを行うことができます。

オンラインプレビューなので、ローカル環境にMicrosoft Officeや、Adobe Readerをインストールする必要がありません。また、PowerPointファイルはフルスクリーンでスライドショーできるため、使い勝手が抜群です。

ドキュメントを全文検索とメタ検索で簡単文章検索

文章管理ソリューションedoc2では、テキストファイル、PDFファイル、Microsoft Officeドキュメントファイルの全文検索を行うことができます。

また、ファイルのメタデータを設定することで、ファイルを簡単に探し出す手段を増やすことができます。

注）メタデータとは、ファイルそのものではなく、該当ファイルに関連する情報です。
ファイルの作成日時や作成者、データ形式、タイトル、金額、注釈、またはその組み合わせなどです。

メタデータでファイル検索の画面操作を動画でご確認いただけます。

【高度な検索の画面】

【メタデータ検索の画面】

誤って消してしまっても、ごみ箱から簡単に復元

従来のファイルサーバーには、ごみ箱機能が無く削除した際の復元ができませんが、文章管理ソリューションedoc2には、Windowsと同じように、ごみ箱機能があります。フォルダやファイルの削除は、まずごみ箱に保存され、手動で完全削除を行わない限り、消えることはありません。また、ごみ箱にあるフォルダやファイルは簡単に復元することができます。

ごみ箱は全てのユーザ共用ですが、削除権限のないデータは表示されないので、誤って他のユーザのデータを完全削除してしまう事はありません。

【ゴミ箱の画面】

よく使うファイルへ簡単にアクセス

「お気に入り」と「共有インデックス」機能で、ファイルのショートカットの登録、または設定される検索条件を満たすファイルへすばやくアクセスすることができます。さらにその結果集を、自分のノウハウとして、ほかのユーザに公開・共有することができます。

【共有インデックスのイメージ図】

登録・更新・検索に関連する機能

  • Ajaxによる快適操作
  • 高効率且つ安全なデータ伝送方式
  • レジューム機能付ファイル転送
  • 多ブラウザサポート（Internet Explolrer 6.x、Internet Explolrer 7.x、Internet Explolrer 8.x、Firefox 3.x）
  • ブラウザ式のマルチファイルアップロード、アップロード進捗可視化
  • コンテンツ更新(フォルダ/ファイル属性更新、ファイルの編集やメタデータ情報の更新）の際、自動的にロックされ、更新完了後自動ロック解除。フォルダごとに、ファイルバージョン管理ポリシー（バージョン管理しない、メインバージョンのみ管理、メインバージョンとサブバージョン両方管理）を設定可能
  • ローカルアプリケーションとの連携で殆どのファイルの編集が可能、ダウンロード→編集→アップロード→チェックインのフローを簡易化
  • 一般文書ファイルのオンラインプレビュー(Word，Excel，PowerPoint，テキストファイル，PDFファイル）
  • 専門文書ファイルのオンラインプレビュー（CAD）
  • 一般画像ファイルのオンラインプレビュー（jpg，gif，bmp，tif，jpeg，png，jfif）
  • 一般メディアファイルのオンラインプレビュー（avi，rm，rmvb，mpeg，mp3など）
  • 圧縮ファイルのオンラインプレビュー(フォルダ/ファイルの基本情報を表示）
  • 基本検索
  • メタ検索
  • 全文検索
  • 表示のカスタマイズ設定
  • プレビューで使用するビューアが設定可能
  • 共有インデックスで企業データを立体化

詳しくは機能・他社比較へ

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